Ödeme Takibi: Vadesi Geçen Alacakları Yönetmek

Küçük işletmeleri batıran şey çoğu zaman düşük satış değil, tahsil edilemeyen alacaklardır. Ürün gitti, fatura kesildi, ama para hâlâ gelmedi. Ödeme takibini sistematik hale getirmek, nakit akışınızı kurtarır.

1. Her Satışın Vade Bilgisi Olmalı

"Sonra hallederiz" en pahalı cümledir. Her satışta:

• Ödeme şekli (peşin, vadeli, taksitli)
• Vade tarihi
• Beklenen tutar

bilgileri sisteme girilmelidir.

2. Vade Yaklaşırken Hatırlatma

Vade gününde değil, 3-5 gün önce müşteriyle nazikçe iletişim kurun. "Yarınki ödemenizi hatırlatmak istedim" cümlesi, ilişkiyi bozmadan tahsilatı hızlandırır.

3. Vadesi Geçen Alacakları Kategorize Edin

| Gecikme | Yapılacak | |---|---| | 1-7 gün | Nazik hatırlatma | | 8-30 gün | Resmi yazışma, ödeme planı | | 30+ gün | Yasal süreç değerlendirmesi |

4. Tek Ekrandan Görün

Tios Cari gibi bir uygulamada vadesi geçen filtresi ile bir bakışta hangi cariye ne kadar borç olduğunu görebilirsiniz. Bu görünürlük, "kim unutuldu" sorusunu ortadan kaldırır.

5. Gider Takibiyle Birlikte Düşünün

Alacaklarınızı bilmek yetmez; bu ay ne kadar gider çıkacak? sorusunun cevabını da bilmelisiniz. İkisini birlikte takip etmek, aylık nakit dengenizi gerçekçi planlamanızı sağlar.

Sonuç

Ödeme takibi disiplini olan işletmenin alacakları gecikmez, gecikse bile fark edilir. Bugün bir cari hesap uygulaması ile başlayın; ay sonunda farkı göreceksiniz.